企业方案

一、需求分析

1、非结构化数据管理需求分析

面对日益增多的个人文档以及承载在之上的知识，公司面临着越来越多挑战：

（1）文档分散，安全性存在重大风险。除了被一些如OA、ERP等在内的业务系统管理起来的结果性文档外，80%的文档散落个人PC在内的介质中；文档数据的非人为丢失、人为泄漏都会给企事业带来重大损失。

（2）文档访问不便，造成办公效率不高。随着互联网、移动互联网的发展，人们越来越希望能够在办公地点、家里、出差在外时都能够访问文档信息，摆脱地点因素对生产效率的约束。与此同时，需要有足够的安全保障。

（3）文档分享“既无组织，也无纪律”。邮件、QQ、企业内部IM等工具是目前很多企事业内部文档传递、分享的主要途径，由于这些途径缺乏较为明晰的组织架构约束，也无追溯审计的手段，造成分享的效率和安全性存在诸多问题。

（4）文档知识无法积淀与传播。随着企业的发展，积累了大量的文档知识，系统化和集中化的统一管控与定向传播，让知识经验可以发挥更大的作用则成为了企业提高竞争力的重要因素。

综上，用户需要考虑以下需求：

●够集中地管理内部的各种文档，支持【权限体系】、【组织架构】、【多角色管理】、【文档分类管理】、【配额管理】，使文档的使用与分享保持在可控的范围内；

●集中考虑所有文档的安全问题，支持【细粒度权限管控】、【文件锁】、【版本管理】、【回收站】功能，确保文档的完整性、控制能力与私密性，降低TCO（总体拥有成本）；

●解决个人的文档多点共享问题。支持【Share盘】、【离线访问】、【远程访问】、【个人文档】功能，无论在家里、办公室、出差途中，都能便捷地访问文档信息，且容易上手、足够的安全；

2、数据保护需求分析

同时，目前很多企业内部没有部署一套完善的自动化的数据保护方案，一旦发生了停电、火灾、硬件故障、人为误操作、病毒以及网络攻击等安全事件，将面临严重的业务停顿甚至毁灭性的数据丢失风险。

比如服务器的硬件发生故障导致的系统瘫痪，又如软件错误、病毒感染、人为误操作等因素导致的数据丢失及应用系统瘫痪，将无法保证系统及数据的安全，系统损坏后进行修复的时间比较长，严重的将会导致信息系统瘫痪。

二、方案价值

通过爱数解决方案可以达到一下效果：

1、文档共享

通过爱数AnyShare ，可与企业现有所有文档类应用集成，满足非结构化数据的统一集中和流转共享，构建基于本地特色的共享平台。

文档管理解决方案以分布式云计算方式，构建基于非结构化数据的云共享平台，满足各部门个人移动办公、部门协作、全局知识共享等需求。具体如下:

（1）安全文档共享平台：统一的文档存储访问平台，集中管理海量的办公文档，为企业所有部门以及员工提供统一的办公文档流转共享平台；

（2）有序的文档组织管理：根据企业系统办公、协作、分享的特点，提供个人文档、部门文档、共享文档三类文档组织方式，为快捷文档访问提供快速的组织管理方式；

（3）高效文档协作与访问：满足企业各部门与移动办公访问的远程访问功能，基于安全文档共享平台进行统一的文档协作，支持多版本管理，满足历史文档回溯访问，简易Share盘的网盘访问方式，让操作如本地磁盘一样便捷；

（4）统一的权限管控：基于部门工作人员的行政组织结构的定位来部署权限，支持细粒度权限管控，并提供权限组功能实现定向群体的权限配置与管控；

（5）知识管理与分享：可指定知识管理员，对经验性的文档进行知识管理，授权不同梯度的部门、工作人员分享知识库中的知识财富；

（6）全面的安全保障：从数据传输、数据备份、存储安全、权限管控、审计安全等几个方面全面保障办公文档与知识的安全。

2、数据集中备份

通过在企业数据中心以旁挂方式部署一台AnyBackup备份设备，采用爱数备份设备提供的定时备份对用户的数据（服务器数据、Anyshare数据）进行保护。爱数Anybackup产品支持与Anyshare对接，支持定时备份Anyshare数据。同时爱数备份设备支持异地数据保护。

爱数数据保护系统会按照按策略，将重要数据源源不断地同步到到内置的备份存储上，管理员可以在统一的备份恢复管理平台上进行物理环境和虚拟化环境的数据备份恢复任务管理和操作，基于该方案，还可以帮助客户解决以下数据中心环境的数据保护挑战问题：

（1）混合环境下统一数据保护的问题：爱数备份设备支持针对现代数据中心环境下传统物理服务器环境和虚拟化环境下的统一数据备份恢复，解决物理环境和虚拟化环境应用下的数据保护及广泛兼容性支持等问题；同时还支持主流虚拟化平台环境的统一数据备份恢复，解决虚拟化平台下数据保护带来的资源争取问题及数据恢复效率问题。

（2）数据量大的问题：爱数备份设备支持全局重复数据删除技术，通过源端重复数据删除，以降低大数据量备份对网络带宽的占用和要求，同时缩短备份窗口时间，让更多的数据在更少的时候内得以备份保护；同时，通过全局重复数据删除技术，最大化为客户节省存储资源，最大化提升客户每一GB存储空间的投资价值。

（3）细粒度恢复：当灾难发生需要进行恢复时，恢复时间目标（RTO）是十分重要的，而传统的恢复方案必须将整个备份集恢复出来，这就海量数据的备份恢复变得极其困难。而很多情况下，用户只需要恢复备份集中的部分数据，因此进行更细粒度恢复的需求就变得更加迫切， AnyBackup 提供了 VMware 虚拟机级别和文件级别恢复、Oracle 单表级别恢复、Exchange Server单邮件级别恢复、操作系统备份文件级的恢复方式，使得恢复时间大大缩短，是大数据量环境下数据保护变得更加有效。

（4）管理复杂性的问题：结合爱数备份设备All-in-One-Web 的管理优势，实现数据保护管理的高度统一与简化，统一物理环境与虚拟化环境的数据保护、统一备份与恢复的管理流程、统一本地数据保护与异地数据保护、统一在线数据与离线数据的保护，降低现代数据中心环境下数据保护整体的管理复杂性。