企业行业解决方案

一、需求分析

电子邮箱是目前最常用的网络应用，在现在的企业的日常工作和商务活动中，电子邮件的作用已经和电话子邮件是目前最常用的网络应用，在现在的企业日常工作和商务活动中，电子邮件的作用已经和电话一样成为必不可少的通信手段，企业的日常业务往来、业务流程审批、甚至商务合同及付款相关事宜均通过电子邮件进行交互。然后，随着企业规模的不断壮大，日常办公所产生的电子邮件数据量也成倍递增，如何合理、有效的对企业往来的邮件数据进行有效保护、合理利用，已成为企业邮件服务运营首要考虑的问题。另外，随着企业规模的壮大，相关法规对于电子邮件系统的使用规范也出台了相应的规范标准，要求对企业往来的电子邮件数据信息进行有效保留，以备需要时可以随时调阅。这样以来，电子邮件系统的法规遵从又为摆在企业面前的一道新的难题。

1、缺乏有效的电子邮件数据保护措施，使企业宝贵信息资产流失；

2、海量邮件数据无法合理利用，使其失去真正蕴含的价值；

3、没有邮件审计措施，出现纠纷时无法有效的进行电子举证；

4、缺乏邮件归档数据保留手段，无法遵从相关法规，企业发展受阻；

二、解决方案

朗阁信息技术有限公司根据企业电子邮件系统应用的特点，参照相关邮件法规约定，在此基础上结合自身先进的电子邮件数据管理经验，形成了一套完善的适合企业应用特点的解决方案。 朗阁邮件数据管理产品采用首创的动态邮件流收集技术，可以实时对企业进、出邮件数据进行记录和收集。一封邮件投递成功，系统也将完全收集完成，系统在收集和记录的全程不干涉邮件的内容。在保障所收集数据全面性的基础上，同时也保证了数据的真实性，保证了其应有的法律效力。另外，系统采用一体化全硬件设计，内嵌了海量的邮件存储空间，满足了企业用户对邮件数据的打容量存储需求，实现了法规的全面遵从。系统可以随时将收集和记录下来的电子邮件数据进行邮件归档、整理和挖掘，提供统计报表，使邮件数据中蕴含的宝贵财富不在深藏于大漠之下。

大多企业的电子邮件系统均采用分布式部署方式，总部与分支机构均架设自己的电子邮件系统，其数据处于分散状态，无法再需要时进行方便的调阅和使用。 朗阁MailData邮件归档考虑到企业这一特点，系统支持分布式部署方式和集群式部署方式，从而实现多分支的统一协同管理，将分布的零散数据实现有效整合，最大限度的保护了企业用户的邮件数据安全。

三、方案特点

1、邮件数据全程不可篡改，保证了其法律效力；

2、进、出邮件全方位收集，法规全面遵从；

3、多种查询、检索方式，信息随时调阅；

4、全方位恢复机制，从容应对数据灾难；

5、邮件信息数据智能整合，数据财富合理利用；